Cible interne/externe
Adaptez le contenu de vos signatures mail en fonction de vos interlocuteurs : qu’ils soient internes à votre entreprise ou externe.
Outil de gestion de signature mail d’entreprise
Créez des signatures mail en toute autonomie, ajoutez des bannières cliquables, attribuez-les à vos collaborateurs et profitez d’une synchronisation automatique sur les messageries de vos collaborateurs.
Créer et gérer les signatures mail de vos collaborateurs n'a jamais été aussi simple
Créez votre signature mail
Créez vos signatures mail en toute autonomie et dans les moindres détails avec notre outil dédié ou utilisez nos modèles de signatures mail.
Ajoutez une bannière
Évènement, nouveau produit, webinaire, livre blanc… : communiquez sur vos actualités et évènements en ajoutant une bannière cliquable.
Profitez d'une synchronisation automatique
Vos signatures mail et bannière se synchronisent automatiquement sur les messageries de vos collaborateurs, que vous utilisiez Outlook ou Gmail.
Mesurez les performances
Suivez le nombre de clics générés sur vos bannières et vos signatures. Analysez ainsi les performances de vos campagnes via ce canal.
Un outil pour répondre à 3 enjeux d’entreprise
Service communication
Maîtrisez votre image de marque
Fini les signatures « maison » déformées, pas à jour ou ne respectant pas la charte graphique !
Service marketing
Améliorez votre trafic et votre acquisition
Fini la diffusion de bannières pour des évènements passés
Service informatique
Gagnez du temps et soulagez vos équipes
Fini de devoir passer derrière chaque poste pour paramétrer la nouvelle bannière
Ajoutez tous les éléments que vous souhaitez dans vos signatures mail
Illustration par defaut affichee.
Survolez un élément pour le mettre en évidence dans la signature mail.
Un outil bénéfique pour de nombreux services
Communication
Garder le contrôle de l’image de marque de votre entreprise n’a jamais été aussi simple.
Marketing
Augmentez la visibilité de vos campagnes avec les bannières cliquables.
Informatique
Déléguez la gestion des signatures mails et profitez d’une synchronisation automatique.
Commercial
Augmentez vos ventes jusque dans vos mails : CTA, lien de prise de RDV, bannières cliquables, etc.
RSE
Gardez la maîtrise du poids de vos signatures mail dans le cadre de votre politique RSE.
Ressources Humaines
Communiquez auprès de vos collaborateurs grâce aux bannières s’affichant lors d’échanges de mail internes.
Communiquez sur tous vos sujets d’actualités
Carrousel horizontal. Faites glisser au toucher ou utilisez les fleches gauche et droite lorsque le carrousel a le focus.
Adaptez vos signatures à chaque situation
Allez plus loin qu’une simple signature : adaptez-la en fonction de votre configuration d’entreprise mais aussi en fonction du type de mail envoyé.
Signature de mail
Multi signatures
Attribuez plusieurs signatures mail à une même personne et laissez lui la main sur le choix pour chaque mail.
Filiales
Logo, adresse postal, couleurs, typo : personnalisez chaque signature pour chacune de vos filiales.
Nouveau mail / mail en réponse
Réduisez le contenu de vos signature lors de mails en réponse : vos interlocuteurs auront déjà eu toutes les infos lors de votre premier échange.
Bannière de mail
Bannières rotatives
Ajoutez plusieurs bannières à une campagne : elles s’alterneront automatiquement toutes les 3h sur les messageries de vos collaborateurs.
Planification
Planifiez des dates de diffusion de chaque campagne. Et fini le “Bonne année” au mois d’avril.
Différenciation interne/externe
Paramétrez des campagnes qui ne s’afficheront que lors d’échanges internes à l’entreprise : idéal pour les RHs.
Nouveau mail / mail en réponse
Vous souhaitez faire apparaitre une autre bannière lors d’un mail en réponse ? Ou aucune bannière ? C’est possible !
Ils nous font confiance
Compatible avec les environnements Outlook et Gmail
Boost My Mail pour Outlook
Boost My Mail est compatible avec l’environnement Microsoft : M365, Outlook sur Mac et Windows, Outlook sur le web, Outlook 2016/2019/2021 ainsi que les applications sur mobile (iOS et Android) pour la synchronisation des signatures mails.
Vous pouvez également profiter d'une synchronisation automatique de l’annuaire Microsoft, avec un mapping des propriétés de vos utilisateurs, vers Boost My Mail.
Boost My Mail pour Gmail
Boost My Mail est compatible avec l’environnement Gmail via un abonnement Google Workspace :
• Synchronisation automatique de l’annuaire Workspace, mapping des propriétés de vos utilisateurs
• Synchronisation automatique des signatures mail sur Gmail
Sécurité
Hébergement français
Boost My Mail s'appuie sur un hébergeur souverain français de haut niveau, répondant à la norme HDS, afin de vous garantir le niveau de protection de vos données le plus élevé.
Normes ISO27001 et ISO20000
Notre plateforme bénéficie des garanties de haute sécurité d’Azure, avec les normes ISO27001 et ISO20000. De fait, votre entreprise bénéficie également d’un niveau de sécurité élevé contre les attaques web et la protection de vos données.
Partenaire certifié Microsoft et Google
Profitez d’une expérience utilisateur optimisée et sans friction grâce à nos partenariats avec Microsoft et Google.
Conformité RGPD
Boost My Mail respecte scrupuleusement le RGPD, garantissant la conformité totale de vos signatures mail aux normes européennes de protection des données.
Sécurisé
Vos mails ne sont jamais stockés sur nos serveurs. Nous ne savons pas ce qu’ils contiennent et nous ne pouvons pas les visualiser : vos données transitent en toute confidentialité.
Carrousel horizontal. Faites glisser au toucher ou utilisez les fleches gauche et droite lorsque le carrousel a le focus.
Adapté à tous types d’entreprises
Boost My Mail a été pensé pour répondre au maximum de configuration d’entreprises possible. Filiales, multi agences, multi marques, petite ou grande entreprise : vous pourrez adapter vos signatures mail selon votre configuration d’entreprise.
- Startup/TPE
- PME
- ETI
- Grand Compte
Pourquoi créer une signature de mail ?
Avoir une signature de mail uniformisée est essentiel pour la maîtrise de l’image de marque de votre entreprise : cela rend votre communication plus professionnelle. Vous pouvez également utiliser la signature mail comme canal de communication en intégrant des bannières cliquables.
Une signature mail redirige facilement vos destinataires vers votre site, vos réseaux sociaux ou vers un calendrier pour une prise de RDV. N’hésitez plus, utilisez votre signature mail comme un vrai levier de communication en utilisant Boost My Mail.
