Intérêt d’une signature mail

Intégrer une signature de mail professionnelle dans ses échanges par mail est essentiel. Cela permet de diffuser des informations clés sur vous ainsi que sur votre entreprise à chaque envoi de mail et cela véhicule une image professionnelle auprès de vos interlocuteurs. Autrement dit, vous renforcez votre crédibilité et image de marque.

Découvrez comment aller plus loin dans votre signature mail en intégrant vos réseaux sociaux.

Les informations indispensables dans une signature mail

Vous l’aurez compris, une signature de mail doit avant tout être composée d’informations relatives à vous et votre entreprise : votre nom, prénom et la fonction que vous occupez au sein de l’entreprise. Des informations complémentaires telles que vos coordonnées (numéro de téléphone et adresse mail professionnelle) sont à intégrer également. Accompagnez cette dernière avec des éléments concernant votre entreprise tels que son nom, son logo et son adresse postale. Vous pouvez également insérer des liens vers votre site web et vos réseaux sociaux.

L’ensemble de ces informations contribuent au renforcement de l’image de marque de votre entreprise.

Focus sur les réseaux sociaux dans la signature mail

Être présent et actif sur les réseaux sociaux est indispensable. Intégrer vos réseaux sociaux dans les signatures mail de vos collaborateurs vous permet d’informer vos partenaires, fournisseurs, clients, prospects de vous y retrouver et ainsi :

• d’augmenter votre visibilité : intégrer vos réseaux sociaux incite vos destinataires à s’intéresser à votre activité, à vous suivre. Ainsi, cela accroît votre audience et votre visibilité en ligne. C’est une façon subtile de promouvoir vos profils et favoriser le taux d’engagement de votre communauté sur vos contenus.
• d’améliorer votre image professionnelle : l’intégration des réseaux sociaux prouve que vous êtes à jour sur ces canaux. De plus, cela renforce votre image professionnelle en démontrant votre présence en ligne et votre engagement dans votre domaine d’activité. 

Les étapes à suivre pour intégrer vos réseaux sociaux dans votre signature mail

Sélectionner les réseaux sociaux les plus pertinents

Tout d’abord, il est judicieux de se centrer uniquement sur les réseaux sociaux les plus adéquats pour votre entreprise. Sélectionnez uniquement ceux sur lesquels vous êtes actifs et qui sont en cohérence avec votre activité et votre cible. Par exemple, si votre entreprise fait du B2B, ajoutez votre page LinkedIn. En effet, sur ce type de marché, vous toucherez plus facilement cette cible via ce canal. Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Tiktok, Snapchat ou encore Pinterest : évaluez pour chacun d’entre eux leur pertinence.

Comment créer des icônes cliquables ?

Une fois la sélection réalisée, place à la création d’icônes ou pictos. Retrouvez ci-dessous les étapes à suivre pour y parvenir.

Étape 1 : choisir et télécharger les pictogrammes des réseaux sociaux

Rendez-vous sur des sites de banques d’icônes (Flaticon, TheNounProject, Freepik), recherchez le nom de chaque réseau social et téléchargez les images que vous souhaitez.

Étape 2 : retouches et ajustements

Cette nouvelle étape est optionnelle mais recommandée pour améliorer le rendu esthétique final des icônes dans votre signature mail.

Ouvrez un éditeur d’image comme Photoshop, Illustrator ou Canva. Importez les icônes préalablement téléchargés. Ajustez la dimension des visuels afin qu’elles soient similaires entre elles et ainsi obtenir un rendu plus harmonieux. Exportez les icônes au format PNG.

Étape 3 : intégration sur votre messagerie

Ouvrez votre messagerie puis aller dans l’éditeur de signature de mail. Sélectionnez votre signature mail et placez votre curseur là où vous souhaitez placer les icônes.

Étape 4 : insérer des liens hypertextes

Spécifiez l’URL du réseau social correspondant à chaque icône avec la fonction d’insertion de lien hypertexte. Répétez cette opération pour l’ensemble des icônes que vous souhaitez intégrer dans votre signature mail.

Étape 5 : sauvegarde et test

Une fois l’ensemble des liens et des images ajoutés, enregistrez votre signature mail.

Testez-la au préalable en vous envoyant un mail, pour vérifier que les liens et les icônes s’affichent et fonctionnent correctement.

Une démarche simplifiée avec Boost My Mail

Pour un processus automatique et simplifié, utilisez Boost My Mail pour intégrer les icônes de vos réseaux sociaux. En effet, cette solution clé en main facilitera grandement l’opération grâce à des templates personnalisables. Vous pouvez choisir un modèle et en modifier les éléments : logos, icônes, bannières de mail, typographies, couleurs etc…

Boost My Mail permet d’automatiser le déploiement des signatures mail à l’ensemble de vos collaborateurs, en quelques manipulations. Par ailleurs, nous proposons une fonctionnalité d’analyse des statistiques et des performances de vos bannières.

C’est l’enjeu de notre activité : offrir un outil simple et intuitif pour déployer l’ensemble des signatures mail de votre entreprise. Ainsi, vous ferez de vos collaborateurs des ambassadeurs de votre société.

Testez notre solution en cliquant ci-dessous :