Les emails sont indispensables à notre société. C’est le premier moyen de communication d’une entreprise. Avec la crise sanitaire et le travail à distance, ça l’est encore plus aujourd’hui. Boost My Mail est un outil de pilotage des signatures mails des collaborateurs. La solution est une alternative écologique aux solutions d’emailing, très énergivores.
La plateforme propose de capitaliser votre communication d’entreprise sur les emails indispensables du quotidien, ceux des collaborateurs. Utilisez-les pour faire l’autopromotion de votre entreprise et communiquer sur vos actualités. Pour pérenniser son action, Boost My Mail s’est lancé un challenge : planter des milliers d’arbres pour créer un capital écologique et durable. A titre d’exemple, voici les bénéfices avec 1000 arbres plantés :
👉 Climat : 150 tonnes de Co2 stockées
👉 Biodiversité : 300 abris pour animaux créés
👉 Santé : 400 mois d’oxygène générés
👉 Emploi : 100 heures de travail créées
Pour chaque nouvel abonnement, un arbre est planté
L’entreprise propose de se servir des emails du quotidien pour communiquer plutôt que d’utiliser systématiquement l’emailing. En contrepartie et en guise de bienvenue, Boost My Mail offre en complément d’un arbre planté, 15% de réduction, avec le code GREEN15.
Capitaliser sur l’espace de communication des emails collaborateurs
Un email génère environ 10 grammes de Co2/an et avec une pièce jointe, on passe à 20 grammes de Co2. Boost My Mail a décelé une réelle opportunité écologique à optimiser l’espace de communication qu’offrent les emails indispensables, c’est-à-dire ceux envoyés par les collaborateurs. Comment ? En utilisant les signatures mails des collaborateurs. Une étude a dernièrement montré que chaque salarié d’une entreprise de 100 personnes envoie en moyenne 30 emails par jour, et en reçoit en moyenne 50. L’email one to one est un espace de communication peu ou pas utilisé, alors qu’il est pourtant très visible. Il est autant visible qu’impactant car il est porté par les meilleurs ambassadeurs de l’entreprise, les collaborateurs. De plus, la communication diffusée peut être ciblée selon le métier du collaborateur.
La gestion des signatures emails pour une communication saine et maline
Boost My Mail propose une alternative aux emailings. Son créneau ? Capitaliser sur les emails de vos collaborateurs avec une signature mail professionnelle et incitative. L’efficacité de vos actions marketing sera ainsi démultipliée avec une simple signature de mail. Chaque email envoyé par l’un de vos collaborateurs, sera assortie d’une signature mail professionnelle qui participe à la mémorisation de votre marque, et portera un second message qui viendra compléter le message de votre collaborateur, avec une bannière cliquable en dessous de la signature mail.
Les avantages sont nombreux :
👉 Une maîtrise de l’identité digitale de l’entreprise, et une gouvernance centralisée,
👉 Un système d’information protégé, qui respecte la confidentialité des emails de votre entreprise et son empreinte carbone (pas de stockage),
👉 Un renforcement de l’image de marque de l’entreprise,
👉 Le développement de nouvelles opportunités d’affaires,
👉 Une action écologique. On utilise un email existant pour communiquer et on invite à lire du contenu en redirigeant vers une landing page plutôt qu’en insérant une pièce jointe.
Les bons gestes à adopter pour réduire l’empreinte carbone
Très simplement, on peut limiter la surstockage d’emails et communiquer efficacement ! Voici quelques règles pour réduire l’empreinte carbone de votre entreprise :
👉 Conservez pendant 15 jours maximum les emails réceptionnés. C’est le stockage et non les envois qui rendent les emails énergivores. Ou triez toutes les semaines votre boite mail et supprimer les messages inutiles.
👉 Utilisez les emails collaborateurs pour diffuser vos actus, et ainsi dédoublonner l’envoi de vos emails.
👉 Évitez les pièces jointes trop lourdes (plus de 2MO). Préférez un lien cliquable ou utilisez la signature mail pour diriger vers d’autres contenus via les boutons de la signature ou une bannière mail.
👉 Désactivez l’envoi de notification dans votre boîte mail, ceux des réseaux sociaux par exemple.
Vous avez désormais toute la méthode pour utiliser l’email de manière responsable et donner une vraie visibilité à votre communication ! Alors lancez-vous !
