Notaires Office est un réseau d’études notariales innovant, fondé sur le modèle coopératif, présent sur toute la France. Leur objectif est d’installer la marque repère d’un notariat moderne pour répondre aux attentes de la nouvelle génération, et mutualiser les compétences et les investissements. Découvrez comment Notaires Office a développé sa notoriété en faisant des signatures mail collaborateur, un levier de communication efficace.

En pleine croissance, Notaires Office représente 40 études notariales, 75 notaires associés et plus de 430 collaborateurs. Ludovic Stang, directeur général du groupe Notaires Office, nous a fait le plaisir de répondre à nos questions. Dans cet entretien, il nous livre son retour sur son usage des signatures mail avec Boost My Mail. Ainsi, vous y découvrirez son avis sur les bénéfices de la solution et la mise en place de l’outil.

Quels sont les enjeux en communication & en marketing de Notaires Office ? 

Notaires Office a des enjeux de notoriété pour installer sa marque dans le paysage notarial, comme une marque référente. En effet, depuis sa création en 2020, la stratégie d’image de marque du groupe Notaires Office s’articule autour de trois axes : la marque doit être visible en tant que marque repère, marque mutualiste, et marque employeur.

La présence web est effectivement incontournable dans notre métier. Les services en ligne que nous proposons sont novateurs dans la profession notariale. Ainsi, nous avons un besoin important en termes de communication et de marketing pour mutualiser la marque repère de notre réseau et avoir une stratégie de communication digitale unifiée. Pour ce faire, nous devons utiliser les meilleurs leviers webmarketing, tels que les emails des collaborateurs. Notaires Office accompagne ses études notariales dans la création et l’animation des réseaux sociaux, la refonte des sites internet, le référencement naturel, la sollicitation personnalisée, et enfin les signatures de mail.

Quels sont les bénéfices des signatures mail pour Notaires Office  ?

La solution nous permet donc d’évoluer sur 3 axes stratégiques à savoir :

👉 Faire mémoriser notre marque : lorsque l’on pense Notaire, on pense spontanément à Notaires Office. Cela passe par la visibilité et l’unicité que nous donnons à Notaires Office avec les signatures de mail des collaborateurs. En moyenne, chaque collaborateur envoie entre 30 et 40 emails par jour.

👉 Fédérer nos collaborateurs et nos cabinets autour du réseau Notaires Office. En effet, la signature de mail est un marqueur essentiel, à la fois en interne et en externe.

👉 Déclencher de l’engagement depuis nos signatures de mail, en générant du traffic vers nos sites web, nos réseaux sociaux, et l’ensemble de nos services digitaux associés (prise de rendez-vous en ligne, etc), et des informations relayées (actualités juridiques, etc).

Et enfin, nous apprécions particulièrement la gestion des campagnes avancée que propose l’outil, et le dashboard des statistiques. Chaque semaine un nouveau bandeau animé crée l’actualité dans nos signatures de mail.

Comment se déroule la mise en place des signatures de mail au sein des cabinets ? 

Notre collaboration avec Boost My Mail est très agréable. Nous avons un interlocuteur privilégié qui nous accompagne dans le déploiement de la solution auprès de deux à quatre nouvelles études par mois. En résumé, c’est un suivi de proximité et de qualité pour s’assurer du bon déploiement, et de la bonne utilisation fonctionnelle au quotidien.

Un mot pour la fin ?

Boost my mail est aujourd’hui notre partenaire privilégié et nous sommes plus que satisfaits puisque l’entreprise nous aide dans le développement et dans le déploiement de la coopérative. Boost My Mail fait partie du kit d’entrée de toute nouvelle étude. Vous êtes pour nous incontournable !

Vous aussi, renforcez votre image de marque en communicant à travers vos signatures de mail !