Vous proposer un service de gestion de vos signatures mail, c’est bien. Que ce service soit une anticipation de vos attentes et une réponse adaptée à vos besoins, c’est mieux ! Chez Boost My mail, c’est notre objectif : nous adapter à nos clients et à leurs caractéristiques. C’est pourquoi, en cette période de fin d’année, nous avons décidé d’innover, de nous réinventer ! En effet, pour vous offrir une solution toujours plus personnalisée et pleine de possibilités, nous vous proposons désormais une nouvelle fonctionnalité : la gestion des filiales.
Cela ne vous évoque peut-être pas grand-chose pour l’instant, c’est pour cela qu’on vous explique concrètement, dans cet article, son intérêt pour votre gestion de vos signatures de mail et de vos campagnes de communication.
Il était une fois… Boost My Mail
Avant d’entamer la phase d’explication de la gestion des filiales, faisons davantage connaissance. C’est parti pour un bon en arrière de presque 5 ans ! A notre création, en février 2018, ainsi que les mois qui ont suivis, nous avons eu la chance de démarrer avec la confiance de petites et moyennes entreprises. Avec le temps, et plus nous nous implantions sur le marché de la gestion des signatures mail ; des entreprises de plus en plus grandes nous ont accordé leur confiance à leurs tours. A ce jour, nous sommes fiers de compter environ 500 entreprises souscrivant à notre solution, pour environ 60 000 utilisateurs dans le monde.
Pourquoi cette fonctionnalité de gestion des filiales?
Les grandes entreprises comportent davantage de services, de BU, d’agences et/ou d’implantations géographiques. Avec la hausse des grands comptes abonnés à notre solution, nous devions nous adapter pour répondre davantage à leurs attentes. Grâce aux feedbacks de ces derniers, nous avons pu constater qu’ils avaient un besoin de restreindre, « cloisonner » les accès et la visibilité des campagnes entre leurs différentes filiales. Cette fonctionnalité est donc le fruit d’un travail de co-conception entre nos utilisateurs et nous, une véritable collaboration qui nous permet aujourd’hui d’aboutir à un réel usage de la gestion des filiales par nos clients. De fait, ils peuvent désormais gérer ces différentes filiales de façon autonome, en gérant les accès de leurs collaborateurs. Cette action réalisée main dans la main avec nos clients contribue à notre développement ainsi que notre volonté de proposer des solutions toujours plus adaptées à ceux qui nous font confiance.
Une fonctionnalité optionnelle
Il est important de souligner que cet usage reste une option. Vous n’êtes pas obligés de l’utiliser si vous souhaitez conserver une gestion globale sur l’ensemble des campagnes et des signatures de mail de votre entreprise. Néanmoins, cette fonctionnalité a plusieurs avantages qui pourraient potentiellement vous rendre service en fonction de votre fonctionnement et politique d’entreprise.
Les avantages d’utiliser la gestion des filiales
Voici une liste des avantages que peut vous apporter cette fonctionnalité.
👉 Ne plus être noyé dans une quantité astronomique de campagnes et signatures qui ne concernent pas votre service, BU ou zone géographique.
👉 Alléger votre interface avec uniquement les contenus qui vous concerne, en réduisant les délais de chargement de vos créations.
👉 Mieux déléguer à vos collaborateurs en leur accordant la gestion de l’outil et de ses accès.
👉 Conserver une certaine intimité en limitant la visualisation de vos campagnes et signatures par les autres entités de votre entreprise.
Les avantages de ne pas utiliser la gestion des filiales
Puisque cette fonctionnalité n’est pas forcément utile à tous les types de sociétés, nous mettons un point d’honneur à vous laisser le choix de vous en servir ou non.
Nous vous avons également listé les avantages à ne pas utiliser la gestion des filiales.
👉 Conserver un point de vue global sur ce que produisent vos collaborateurs entre services, agences, BU, régions…
👉 Vous permettre de vous inspirer des campagnes et signatures de mail de vos collègues inter-filiales afin d’être en cohérence avec eux.
👉 Garder une identité commune, un lien avec les filiales de votre entreprise.
👉 Ne pas vous enfermer dans votre « groupe », garder un sentiment de cohésion et d’appartenance vis-à-vis des autres filiales de votre société.
Notre domaine d’expertise
Si vous ne connaissez pas encore suffisamment notre solution, et que vous projeter avec cette fonctionnalité est peu envisageable pour le moment, laissez-nous vous convaincre davantage. Nous sommes un outil de marketing digital qui vous propose une solution « clé en main » pour piloter, uniformiser et diffuser les signatures mail de vos collaborateurs au sein de votre entreprise
Pour information, une signature de mail est composée des informations de l’interlocuteur et de l’entreprise, accompagnées d’une campagne marketing au format d’une bannière.
Nous sommes compatibles avec les messageries Outlook et Gmail et nous nous synchronisons sur les annuaires utilisateurs Microsoft et Google. Plus besoin de passer un temps considérable à mettre en place manuellement les signatures mails de vos collaborateurs ! Les signatures mails et campagnes créées grâce à Boost My Mail s’afficheront à coup sûr sur les messageries de vos contacts, et ce, en seulement quelques clics. Notre solution vous permet aussi de mesurer l’efficacité en temps réel des campagnes diffusées avec un suivi du volume des clics qu’elles génèrent.
Pour résumer, notre objectif est de vous proposer une solution de déploiement de vos signatures de mail afin d’en exploiter tout le potentiel en termes de stratégie marketing et d’acquisition.
Les enjeux des signatures de mail
Trop souvent négligée, la signature de mail est pourtant le premier canal de communication professionnel au monde. De plus, 75 emails sont échangés quotidiennement par vos collaborateurs avec un taux d’ouverture moyen de 61%. En ce sens, la signature email est un levier de communication et de marketing digital à prendre en compte dans votre stratégie d’entreprise.
Elle peut notamment vous permettre de :
- Mieux vous faire connaître
- Accroître votre réseau
- Vous démarquer de la concurrence
- Faciliter vos échanges et la prise de contact
- Augmenter vos ventes en incitant vos cibles à passer à l’action
Vous l’aurez compris, la signature de mail est un générateur de trafic à part entière. Alors n’attendez plus et testez notre solution pour accroître votre image de marque et augmenter votre visibilité.