Une signature mail impactante est indispensable pour optimiser la relation client et accroître la visibilité d’une entreprise. Une signature permet de conclure un mail de manière attrayante et pertinente sur l’ensemble de vos emails collaborateurs. C’est un générateur de trafic à part entière qui s’intègre dans une stratégie de marketing digital bien ficelée. Mais pour rester toujours à la page, vous devez dynamiser votre communication en adaptant votre contenu régulièrement. Pour vous aider, nous vous donnons une astuce pour scénariser vos signatures d’email grâce à des campagnes dynamiques et automatisées.

Pourquoi utiliser une signature de mail ?

Pour avoir une signature de mail efficace, il est crucial de comprendre l’enjeu des signatures mails en entreprise. En effet, l’email est le premier canal de communication d’une société avec 75 emails échangés au quotidien par vos collaborateurs. C’est le canal le plus apprécié car c’est le moins intrusif. C’est également une valeur sûre pour s’informer, avec 61 % des motifs d’ouverture. Ainsi, cette première position offre de belles opportunités en marketing. À terme, une signature de mail a un impact important sur la visibilité mais également sur les ventes d’une entreprise.

Elle permet, entre autres, de :
👉 Se faire connaître,
👉 Multiplier son réseau,
👉 Se démarquer,
👉 Faciliter la prise de contact,
👉 Augmenter ses ventes.

Une signature de mail est composée des informations de l’interlocuteur et de l’entreprise, accompagnées d’une campagne marketing au format d’une bannière.

Trop souvent l’entreprise omet cette seconde partie, qui pourtant représente un atout majeur. Effectivement, afficher une publicité sur les emails de vos collaborateurs est pertinent en terme de visibilité. Elle doit s’insérer naturellement dans le corps de l’email, pour mettre en valeur à la fois le contenu de l’email et la publicité. C’est un moyen efficace pour étendre votre communauté . Cette bannière va permettre de relayer les messages essentiels à faire passer et de générer du trafic via un lien de redirection. Une bannière cliquable fait la promotion de votre entreprise en mettant en avant votre expertise, ou vos actualités. Voici quelques exemples de contenus à proposer :

👉 Votre site web
👉 Vos lancements de produit ou de service,
👉 Votre livre blanc ou eBook,
👉 Vos évènements futurs,
👉 Vos partenariats,
👉 Les vœux.

Bien sûr, cette liste est non exhaustive, la diffusion de vos actualités dépendra de votre stratégie de communication. Pour rappel, l’email est le premier canal de communication, alors l’objectif de votre signature de mail est d’améliorer vos performances en acquisition et en fidélisation client. En moyenne, ajouter un lien cliquable sur votre signature peut générer jusqu’à plus 20% de nouvelles opportunités d’affaires.

Comment accroître l’impact de sa signature ? 

Vous l’avez donc compris les bannières dans une signature de mail sont indispensables mais leur impact peut encore être démultiplié. En effet, en supposant que vous utilisez la même bannière durant 2 semaines pour l’ensemble de vos collaborateurs, pendant ce laps de temps, vous omettez de communiquer sur des éléments additionnels susceptibles d’intéresser votre destinataire. Ce sont donc des opportunités d’affaires qui peuvent être perdues.  C’est pourquoi Boost my Mail a conçu en exclusivité les scénarios de campagnes afin de dynamiser votre communication. Cette nouvelle fonctionnalité permet à la fois de gagner du temps et d’accentuer la visibilité des bannières de signatures mails.

Qu’est ce qu’un scénario de campagne ? 

Un scénario de campagnes est constitué de plusieurs bannières qui se succèdent automatiquement dans la journée. Vous n’avez plus besoin de créer une multitude de campagne unique ! Cette fonctionnalité permet de regrouper vos bannières au même endroit pour que votre communication soit constamment en mouvement. Cela permet de maximiser le retour sur investissement de votre signature mail. C’est l’outil parfait, si vous souhaitez adapter votre contenu en fonction du moment de la journée pour accroître le trafic et créer une expérience client agréable et diversifiée.

Vous pouvez créer des scénarios de campagnes en quelques clics avec la solution de gestion des signatures mails Boost My Mail. Pour ce faire, il vous suffit :

👉 De sélectionner vos campagnes pour la période choisie : pour les créer, vous pouvez utiliser un outil comme Canva disponible sur la solution, afin d’accéder à un large choix de modèles de bannières prédéfinis. C’est une solution très complète pour accéder à une banque d’images de plus d’un million de ressources et un panel de fonctionnalités. De plus, vous avez la possibilité de créer du contenu animé en format GIF pour rendre votre bannière attractive et responsive.

👉 De peaufiner votre scénario : pour ce faire, vous devez sélectionner l’ordre de vos bannières, les liens de redirection, le format adéquat et le tour est joué pour faire de votre signature un outil de communication dynamique et scénarisé !

Une fois ces deux étapes réalisées, les bannières se succéderont automatiquement toutes les 3 heures sur l’ensemble des emails de vos collaborateurs. Selon votre cible, vous pouvez ainsi vous adapter aux moments de la journée les plus pertinents pour telle ou telle campagne.

Qui bénéficie de l’utilisation des scénarios ? 

C’est une solution optimale pour :

La direction marketing et commerciale
– Plus besoin de se cantonner à un sujet, toutes les actualités peuvent être abordées en même temps !
– Un outil complet, facile à prendre en main pour maîtriser votre image de marque, dynamiser votre communication et en mesurer les performances.
– Un gain de temps dans la mise à jour et la programmation des scénarios de campagnes
– Un partenariat malin avec le designer Canva pour réaliser toutes les bannières en quelques clics
– Une relation client optimisée et novatrice

La direction des systèmes d’information
– Une sécurité garantie sur le système d’information et le respect de la confidentialité de vos emails.
– Une rapidité de la synchronisation
– Des scénarios faciles à déployer
– Une bonne fluidité et la réactivité des équipes.

La direction générale et les ressources humaines
– La gouvernance centralisée pour maîtriser l’identité digitale de votre entreprise, et celles de vos collaborateurs.
– Un moyen simple pour faire l’autopromotion de votre entreprise sur chaque email sortant.

Et le meilleur pour la fin, l’ensemble de vos collaborateurs !
– Une mise à jour automatique
– Aucune manipulation à réaliser
– Un gain de temps considérable
– Une image de marque entretenue parfaitement et l’optimisation du personal branding de votre entreprise

Vous avez toute la méthodologie pour diffuser une signature de mail innovante et agile sur chacune des messageries de vos collaborateurs !