Signature mail professionnelle : les bonnes pratiques

Découvrez les bonnes pratiques à travers des exemples et conseils pour créer une signature mail professionnelle.

Qu’est-ce qu’une signature de mail professionnelle ?

Une signature mail professionnelle est un bloc situé en bas de mail et composé de textes, d’images et de liens. Ces éléments donnent des informations sur vous et votre entreprise.

Vous pouvez aller plus loin dans l’utilisation des signatures mail en insérant une bannière cliquable, vous ferez ainsi de votre signature de mail un canal pour vos campagnes de communication. La signature mail est un levier de communication marketing à considérer dans sa stratégie d’entreprise.

Les informations à intégrer dans votre signature

Boost My Mail vous accompagne dans la réalisation de votre signature de mail professionnelle avec quelques bonnes pratiques à suivre. La signature mail sert à donner des informations nécessaires pour vous identifier auprès de vos interlocuteurs. Ainsi, la signature mail doit comporter des indications vous concernant telles que :

Prénom
Nom
Poste occupé
Numéro de téléphone

Votre société doit également être identifiée dans votre signature avec les éléments suivants :

Nom
Logo
Adresse postale
Lien vers le site web
Liens vers les réseaux sociaux

La présence de ces informations permettra de renforcer l’image de marque de votre entreprise.

Signature mail informations essentielles

Signature mail professionnelle : nos conseils pour la créer

1. Respectez votre charte graphique

Votre signature mail doit être en cohérence avec la charte graphique de votre société. Pour rappel, une charte graphique c’est l’ensemble des éléments qui définissent l’identité visuelle d’une marque ou d’une entreprise : votre logo, la police utilisée, les couleurs. Avoir une charte graphique permet de se créer une identité en tant qu’entreprise et ainsi d’être plus facilement reconnaissable.

Reprenez votre charte graphique dans votre signature mail pour avoir une communication harmonisée sur tous vos supports.

2. Ajoutez vos réseaux sociaux dans votre signature mail professionnelle

Il est indispensable d’ajouter vos réseaux sociaux à votre signature mail avec des liens cliquables sur chaque icône. De ce fait, votre signature sera plus interactive pour vos destinataires. De plus, cela simplifiera l’accès à vos réseaux sociaux pour vos interlocuteurs. En utilisant Boost My Mail, vous pourrez accéder à un dashboard sur lequel vous retrouverez des statistiques sur vos différents liens dans votre signature.

Attention : mettez dans votre signature mail professionnelle les réseaux sociaux sur lesquels vous êtes actifs et que vous alimentez régulièrement.

Gestion de signature mail : découvrir l'outil

3. Ajoutez des liens et des boutons cliquables

Il est important d’ajouter des liens et des boutons cliquables dans votre signature mail.

Le lien de votre site web

Ajoutez un lien vers le site web de votre société. Cela permettra d’accroître le trafic sur votre site. Comme pour les réseaux sociaux, les clics seront traqués par la plateforme et vous pourrez les analyser sur notre outil.

Les boutons cliquables

Vous pouvez créer des Call To Action (appel à l’action) pour inciter un internaute à entreprendre une action précise. Ces boutons peuvent notamment être situés à l’intérieur de votre campagne de signature mail.

Voici 10 exemples de CTA (Calls To Action) que vous pouvez créer et ajouter dans votre signature mail.

Un bouton de prise de rendez-vous
Une demande de démonstration
Un téléchargement de livre blanc
Un abonnement à une newsletter
Une inscription à un webinar
Une inscription à un événement
Une création de compte
Le téléchargement d’un contenu gratuit (image, fond d’écran…)
Une réponse à une offre d’emploi
Une réponse à une offre promotionnelle (soldes, réduction, remise, cadeau, bon d’achat, code promo…)

4. Hiérarchisez vos informations

Pour que votre signature mail professionnelle soit lisible, pensez à hiérarchiser les informations. Autrement dit, certains éléments doivent être plus mis en avant par rapport à d’autres en fonction de leur ordre d’importance.

Analyse d’une signature de mail :

Signature de mail professionnelle les bonnes pratiques

Ici, « Etienne Lebris » est l’élément qui ressort le plus grâce à des caractères gras ainsi que sa taille plus importante que celle du reste du texte. C’est aussi la seule partie textuelle qui reprend la couleur de la charte graphique, ce qui renforce sa mise en avant dans la signature. Le poste occupé est le second élément mis en exergue.

Généralement les signatures fonctionnent ainsi : identité et poste ressortent le plus. Cela permet de bien mettre en avant l’émetteur du mail. Les coordonnées (adresse mail et numéro de téléphone) sont des éléments « secondaires ».

Il y a également une hiérarchisation pour les informations liées à votre entreprise : mettez l’accent sur votre logo et le nom de votre entreprise. En revanche, l’adresse postale de votre société est un élément moins important à mettre en avant, comme on peut le voir dans l’exemple ci-dessus.

Enfin, votre bannière pour votre campagne de communication doit être visible, car c’est le message que vous voulez véhiculer. Un format de 600 pixels de largeur par 150 pixels de hauteur est recommandé.

5. Bonus : animez vos visuels

Vous pouvez rendre attirer l’attention sur votre signature mail professionnelle en animant vos visuels. Que ce soit sur votre logo ou bien votre bannière, n’hésitez pas à intégrer des GIFS (Graphic Interchange Format). Cette animation rendra plus dynamique votre visuel et attirera davantage l’attention.