La rentrée professionnelle est une bonne occasion pour prendre des nouvelles de vos clients et de vos partenaires. C’est le moment d’en profiter pour donner un coup de neuf à votre signatures mail :
. L’email reste le canal de communication professionnel le plus utilisé.
. La signature est la dernière impression que vous laissez à votre destinataire.
. C’est une vraie opportunité de business, inexploitée par vos concurrents.
1- Partez du bon pied avec une signature mail engageante
On dit souvent qu’il faut soigner avant tout l’objet de son email. C’est l’accroche de l’objet qui va déterminer l’ouverture ou non du message par votre interlocuteur. La première impression est la plus importante ! Mais on oublie de soigner la dernière impression, la signature mail. Pourtant, il est très simple de mettre en place une signature email impactante : peu d’efforts, pour de belles retombées. “Ma signature mail devra contenir le maximum d’information » Au risque de vous décevoir…… C’est tout l’inverse !
Plus votre signature mail est courte, plus elle aura de l’impact. Notre conseil : il ne faut pas dépasser 3 ou 4 lignes de texte. L’impératif est que la mise en forme de la signature soit unifiée avec celles de vos collaborateurs et qu’elle corresponde à l’image de marque de votre entreprise. Si elle est personnalisée avec une photo, en particulier pour l’équipe commerciale, c’est encore mieux. Elle devra contenir également un lien vers votre site web et vers vos réseaux sociaux pour engager ceux qui vous connaissent, à vous suivre sur les réseaux sociaux.
2- Diffusez vos campagnes avec les mails envoyés par vos équipes
La signature mail est un bon outil de prospection. L’email est 40 fois plus performant que Facebook et Twitter pour l’acquisition de nouveaux clients. Il suffit d’ajouter un bandeau publicitaire aux emails de vos équipes, en-dessous leur signature mail. Selon le métier de vos collaborateurs, personnalisez l’information pour qu’elle intéresse au mieux leurs destinataires. La signature mail permet de faire de l’autopromotion facilement au moment de la rentrée professionnelle . Elle donne l’opportunité de communiquer sur vos actualités commerciales sans pour autant dénaturer les qualités d’un échange par email. Il peut s’agir de la sortie de vos événements de rentrée, vos lancements de produits, etc.
En début de funnel de vente.
La bannière mail pourra mettre en avant un guide de conseils ou une invitation à un webinar, ou toute stratégie de contenu ayant pour objectif de qualifier vos prospects et de les familiariser davantage avec votre marque.
En fin de funnel de vente.
Lorsqu’un prospect est devenu client, la signature mail sera différente. À la place d’un guide ou d’un webinar, elle pourra proposer un contenu qui a vocation à fidéliser vos clients ou à provoquer le bouche à oreille : par exemple une vidéo à partager, un lien vers une offre de parrainage, etc.
